近年來,中小企業迅猛發展,代理記賬的需求急劇增加,代理記賬機構的數量也迅速增加。然而,代理記賬機構在迅速發展過程中存在很多問題,這些問題會給其帶來很大的風險。
目前,代理記賬機構數量雖很多,規模卻較小,業務來源單一,多靠熟人介紹,且只提供報稅服務,不參與企業內部管理;不簽訂書面協議或者雖然簽訂書面協議但內容不規范,法律責任不明確;未對原始憑證真實性審核,為代理記賬機構帶來了法律風險;代理記賬機構成本普遍較低,一個代理記賬人員完成對企業從原始憑證審核、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制報表后納稅申報過程,每個環節都缺少最起碼的監督和復核等等問題。
為此,代理記賬機構應從現實情況出發,建立較為規范的管理制度,防范風險的發生:無論是對內代理還是對外代理記賬業務,均需簽訂協議,并約定明確當事雙方的法律責任及法律義務;提高人員素質,加強業務人員的培訓和后續教育,采用技術職稱等級待遇、績效考核方式、底薪+提成等方式,崗位級別待遇差異化,以示激勵作用; 完善質量復核制度,制定內部管理辦法細則;在企業納稅義務發生之前,依法、合理進行稅收籌劃是對企業的經營管理活動和財務管理活動的合法安排,杜絕偷稅漏稅等行為的發生。
綜上,代理記賬機構在規模普遍較小、業務收入較少的情況下,既要考慮成本效益,還要考慮如何拓展業務范圍、防范風險、加強內部管理等問題,使代理記賬機構日趨成熟、完善。