雖然是傳統稻米行業,北大荒米業卻能借助信息化駛上了快車道。
12月12日,在三江制米公司,水稻戶李春平的糧車開進了地秤之后,整車重就自動顯示在一旁的大顯示器上。操作員石寶彥點擊“保存”,數字就上傳到總公司系統里。這時,系統自動打印出一張卸載糧食憑證,拿著憑證,司機卸糧之后回皮,發票就現場打印出來……
整個過程一氣呵成。遠在千里外的總部生產運營中心就能實時看到整個收購過程中的加工、工人勞動成本、倒運的運費等各類數據,給企業的成本控制提供了有力的參考根據。
目前,北大荒米業在全省設立的33個收儲加工廠,全部采用信息化直收的模式。從收儲、化驗、加工、結算等鏈條和信息化緊密結合在一起。“有了收購管理系統之后,我們的工作效率提升了好幾倍,巡檢組就能輕松的管理整個收購過程,以前是五、六個人做,現在兩個人就行了。”三江制米公司巡檢員鞠玉成高興的說。
從2002年開始,北大荒米業逐漸對原有的ERP系統進行升級,制定了一攬子的信息化解決方案,設計開發了原糧收購系統、閉環管理系統、糧食競價平臺,享受到了信息化帶來的效益和效率。目前,集團各下屬單位隨時可進行原糧收儲資金申請,同時集團本部還可以通過此系統實時掌握各單位以前申請的資金的使用情況,實現了追溯資金的集中核算、統一管理、時時監控,保證了資金使用的安全性。
每周的周一,北大荒米業集團糧食競價交易平臺上的客戶對水稻及其副產品進行競價。競價結果形成的訂單直接生成合同,確認合同之后下發調撥令到制米廠,制米廠加工生產完之后發送到站臺,由站臺發貨至買主,這是北大荒米業的一個完整的閉環管理系統。
北大荒米業信息負責人表示:信息化管理系統在企業的應用,使業務流程簡化了,信息的傳遞及時了,工作效率提高了,客戶滿意度提升了,最終使精益生產成為可能。